目的
本准则对西安环球印务股份有限公司(以下简称“环球印务”)的供方,在与环球印务合作时所需遵守的标准进行了阐述,希望供方能够在与其自身计划协调一致的情况下贯彻本准则,并且在其延伸的供应链范围内进行积极地发扬推广。
范围
本准则适用于环球印务所有供方。
职责与权限
采购处负责将本准则传递至供方,进行相关要求的培训。
品质管理部年度供方审计时,对本准则内容进行审核。
管理程序
1.本准则建立在国家法律和行业惯例基础之上,是普遍适用的;其核心含义是期望环球印务的供方在开展业务时以诚信为本,并不断致力于提高企业自身的道德、社会和环境水准。
2.具有责任感的采购计划:行为价值观
2.1环球印务具有责任感的采购计划的建立,旨在力求在开展公司业务时能够兼顾经济、社会和环境效益。环球印务将推广社会、环境和道德普遍原则的自愿性计划,和推进人权原则并支持其与商业活动一体化的承诺。
2.2本计划致力于与供方合作,以在整个供应链范围内提升道德、社会和环境水准,降低风险,维护环球印务的声誉。
2.3为了实现这些目标,环球印务制定了本准则,期望供方在与环球印务合作时能够尽力遵守。环球印务期望供方能够减少经营活动对环境造成的影响,保障员工的安全,确保公平、及时地向员工支付报酬,并在开展业务时能坚守诚信原则。许多的供方是在不同的法律环境和文化背景下运营的,解读和实施这些要求可能会面临挑战,因此环球印务积极鼓励那些无法遵循这些标准的供方 能与环球印务展开对话讨论标准的可行性。
3.具有责任感的采购标准:分为全面遵循法律和法规、健康和安全、劳动惯例、道德、环境以及二级供方六类。
3.1全面遵守法律和法规:环球印务的供方应遵守其经营业务所在国家、地区的所有适用的法律和法规。
3.2健康和安全:环球印务的供方应为其员工提供安全、健康和卫生的工作场所和住所,如果其住所是由公司提供的。环球印务要求供方能够做到以下各方面:
      实施有效的计划和体系,通过将与工作相关的事故和疾病降到最低来确保员工安全,同时力求为员工在工作环境和住所,提供充分的针对化学、生物或物理性危害的防护。
      明确各类可能发生的紧急情况,并对其进行评估。制定针对工作场所和由公司提供的住所的应急方案和响应程序,并提供足够的消防通道、逃生路线以及消防器材。
      对员工进行定期的健康和安全培训。
      在工作场所和由公司提供的住所为员工提供足够的饮用水,以及清洁的卫生设施。
      通过设定环境目标、发起行动计划,以及开展由内部或外部评估所确定的必要改进措施,持续地对安全绩效进行改进。
3.3劳动惯例:环球印务的供方应尊重员工的人权,给与员工尊重和尊严。具体而言,环球印务希望供方能够遵守下列有关劳动惯例的要求:
      薪酬和福利
      1)    供方付给员工的薪酬至少为所在地区的法律或主要行业标准规定的最低标准,同时应为员工足额和按时缴纳法律规定的一切福利,其中包括医疗保险、社会保险以及养老保险。
      2)    环球印务鼓励各个供方能提供给其员工以足够的薪酬,用以满足员工及其家属的住宿、医疗、饮食、购买日常用品以及教育等费用。
      3)    工作时间和假日
          a)在工作时间方面,供方应遵守当地有关工作时间的规定,如需加班,应根据当地法律和法规支付最基本的加班薪酬。
          b)如需加班,应秉承自愿原则与员工进行协商。加班薪酬通常应高于一般时薪。
          c)员工有权每七天至少休息一天,并根据当地法律规定享有带薪年假和节假日。
          d)不应将扣除工资作为一种纪律约束措施,也不要在未经员工明确同意的情况下对其工资进行国家、地区法律规定之外的任何其它扣除。所有纪律约束措施都必须记录在案。
      童工:不应招收或聘用童工,员工的最低年龄应为 16 周岁或生产商所在国家、地区法律规定的最低年龄;聘用的年轻员工(即高于最低年龄但低于 18 周岁的员工)只能从事无危险性的工作。
      自由选择职业
      1)    供方不得使用被强迫的或者非自愿的劳工,例如强迫性劳工、债务工、契约劳工或非自愿的监狱劳工。
      2)    公司不得扣留员工的身份证明或保证金。
      3)    员工应持有书面形式的聘用合同副本,该合同副本规定了聘用关系的条款和条件。
      组织工会和集体谈判的自由
      1)    供方应尊重员工加入或不加入工会、担当代表,以及加入员工组织等当地法律所规定的权利。
      2)    员工享有集体谈判的权力,并且员工代表不应受到歧视。
      3)    在无须担心被报复、恐吓或骚扰的情况下,员工应该有与管理层就工作条件公开交流的机会。
      4)    在法律对自由组织工会和集体谈判权利给与限制的地区,环球印务鼓励供方能推动建立与工会组织和谈判权利类似的机制,如员工代表或劳资联合委员会。
      无差别待遇:供方在聘用惯例等方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、怀孕、性取向、工会会员资格或政治立场进行歧视。
      对待员工:供方应给与员工尊重与尊严,禁止对员工进行任何形式的残忍野蛮或侮辱性的惩罚, 体罚、语言攻击、性骚扰、或恐吓进行折磨和虐待。
3.4道德:环球印务的供方在开展业务时应恪守诚实守信的行为准则。
      供方应遵守相关国家、地区有关贿赂、贪污以及禁止性商业行为的一切法律和法规。
      供方不得从事任何形式的贿赂、贪污、敲诈或盗用活动。供方不得通过行贿或受贿来谋取不正当的利益。
      供方不得向环球印务的采购人员或其他人员提供贵重礼品和奢侈款待,以试图影响商业决定。
3.5环境:环球印务的供方应尽力避免在运营过程中对环境造成负面影响。具体而言,环球印务要求供方能够达到以下方面:
      遵守其运营业务所在国家、地区的一切适用的环境法律,并持有必要的登记证书、许可证和执照。
      建立相应的体制以确保能够对原材料、垃圾、气体排放及废水排放进行安全操作,包括移动、存储、处理、回收、再利用和管理等。在这点上,对于人类或环境健康有潜在负面影响的任何垃圾、 废水或废气,在排放到环境中之前,都应进行严格地控制和处理。
      防止由于发生溢漏或意外释放事故而对当地环境造成污染,同时确保空气、噪音和恶臭的污染指标在国家、地区规定的范围之内。
      通过设定环境目标、发起行动计划,以及开展由内部或外部评估所确定的必要改进措施,持续地对环境造成的影响进行改进。
3.6二级供方
      环球印务要求供方需向各自的为环球印务提供产品和服务的供方(即环球印务的二级供方)传达本准则所制定的要求。
      按要求,供方应将所有生产环球印务产品的二级供方告知环球印务。