反商业贿赂管理规定
目的
为扎实推进公司经营活动中的反腐败工作,加强公司内控和监督机制,做到诚实守信经营。严格遵守公平竞争规则,引导管理人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信誉、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立良好的企业形象,特制订本规定。
适用范围:
1.适用于在公司范围内从事物料采购、委外加工、工程建设、设备采购及维护、贸易销售、财务管理、质量监督等所有经济活动中的重要岗位和主要环节的人、财、物的管理和监督。
2.所有与公司有业务、经济往来的政府官员、客户、供应商、服务商、承包商也在管制范围内。
定义:
1.关联单位:指与本公司有业务、经济往来的相关单位
2.商业贿赂:指公司员工与关联单位为获取合作利益所给予的包括但不限于金钱、回扣以及物质上的馈赠、服务、旅游等其他形式的好处,但以下不属于商业贿赂:
       a.基于商业礼仪,赠送市场价为300元以下的小礼品、地方特产。
       b.基于商业礼仪,提供工作餐、住宿、交通等与合同履行相关的工作方便。
       c.经双方总经理批准,双方指派人员,因业务需要而参加关联单位举行的餐会,但餐会后无其他任何性质的娱乐活动。
3.关系人:指公司员工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女及其他关系密切的亲属、朋友。
管理程序
        本规定着重以预防和员工廉洁自律为主,对违反的将依本规定给予相应的处理。
        人力资源部就本规定内容在新员工入职前安排其进行学习,形成书面培训记录,并由每位新员工签字确认后交人力资源部存档。
        公司员工在职期间应廉洁自律。应做到:
        严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》和《刑法》等有关禁止商业贿赂行为规定和本公司制定的廉洁自律相关规定,遵循“守法、诚信、公正、科学”的原则。绝不直接或间接向关联单位或本公司员工或其关系人索贿或发生其他不正当行为。应对自己所负责保管、使用和接触的公司财产不发生任何贪污、挪用行为。如知悉本公司员工有违反本规定之行为,应向纪检部门经理或纪委书记检举并提供相关证据。如关联单位直接或间接向本公司员工本人或其关系人及其指定人行贿,员工应向纪检部门经理或纪委书记检举并提供相关证据。决不为自己或他人的利益唆使和利用本公司员工离职或违背职务,从而造成本公司及所属单位的利益损害。 如果员工的关系人与本公司发生业务或经济往来时,员工有将事实告知本公司纪检部门的义务。员工要自觉接受、积极配合纪检部门、财务部等相关部门关于廉洁自律或商业贿赂等方面的监督检查,如有违反应服从公司按有关规定的处理。
        公司纪检部门作为预防商业贿赂的监督管理部门,其主要职责是:
        贯彻和培训有关反商业贿赂的国家有关法律、法规、政策和公司的规章制度。对公司重要岗位、重要环节的员工按本规定进行廉洁从业方面的监督和管理。根据国家的法律法规和公司的实际情况变更和更新本规定。设立反商业贿赂工作举报箱和举报电话。
        对通过监督和举报发现的疑似商业贿赂,纪检部门应立即组织相关人员,研究对策和措施,通过明察暗访,弄清事实真相,如有违规行为存在要及时制止,并根据以下规定判定处理结果,填写《反商业贿赂调查表》上报总经理批准后实施处理:没收所有贿赂所得;对属于下列情况的,公司做解除劳动合同(即开除),并赔偿公司经济损失处理。触犯法律的移送司法机关处理;
        对发现关联单位有贿赂、行贿及其他不正当之商业行为的,纪检部门应通知并监督与关联单位相对应的部门予以书面发出警告,情节严重的坚决取消其供应商、服务商资格,构成商业贿赂(行贿)犯罪的交由司法机关追究刑事责任;
公司反商业贿赂管理负责部门
纪检部
联系人:姬松娜
举报电话:029-68712156